Datenschutzinformation gemäß Art. 13 und 14 DSGVO (für Bewerber m/w/d)

Als Dienstleister für Versicherungen nehmen wir den Datenschutz für Bewerber sehr ernst. Wir schützen Ihre Daten und behandeln selbstverständlich alle Informationen streng vertraulich – vor, während und nach dem Bewerbungsprozess.
Zusätzlich zu den allgemeinen Datenschutzerklärungen unter https://www.papke-consulting.de/datenschutz/ gelten für Bewerbungsverfahren zusätzlich folgende Regelungen:

Betroffener

Bewerber (m/w/d)

Verantwortliche

Papke Consulting GmbH
Scharnhorststraße 48, 48151 Münster
Fon: +49 251 297 905 0
Mail: karriere@papke-consulting.de

Datenschutzbeauftragter

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
E-Mail: datenschutz@papke-consuting.de

Zweck der Datenverarbeitung

Prüfung der Begründung eines Anstellungsvertrages

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Normale Daten und Datenkategorien gemäß Art. 6 DSGVO

Arbeitszeiten und Einsatzorte beim Probearbeiten oder unentgeltlichen Praktika
Beruflicher Werdegang
Fähigkeiten, Fertigkeiten, Qualifikationen oder sonstige Eigenschaften in Abhängigkeit vom Anforderungsprofil und der Stellenbeschreibung
Familienstand
Geburtsdatum
Name und Kontaktdaten
Polizeiliches Führungszeugnis
Qualifikationsnachweise

Besonders schützenswerte Daten und Datenkategorien gemäß Art. 9 DSGVO

Bewerberfotos
Religionszugehörigkeit

Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Findet nicht statt.

Empfänger / Empfängerkategorien

Agentur für Arbeit
Arbeitsvermittlungsunternehmen
Bewerberportale
Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Fon: +49 89 1250 1005, Mail: info@personio.de (als Auftragsverarbeiter)

Übermittlung an ein Drittland / Internationale Organisationen

Findet nicht statt.

Dauer der Datenverarbeitung

Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten noch nicht konkret nennen, aber wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor, welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt. Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs-/Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-, Handels- oder Steuerrechtes sowie aus den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen.

Allgemeine Rechte Betroffener

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerrufsrecht Betroffener

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgt, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft formlos zu widerrufen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung nachweisen.

Besondere Rechte gemäß Art. 26 DSGVO

Alle vorgenannten Rechte können Sie bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

Hinweise zu Ihren Rechten

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Falls Sie keinen Zugang zu dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, dann erfolgt dies ausdrücklich aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, die Sie jederzeit formlos widerrufen können.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 oder ein Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.

Hinweise zur gemeinsamen Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO

Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung geschlossen, die bestimmt, dass die gemeinsam Verantwortlichen:

angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte zu wahren;
ein Löschkonzept vorhalten;
Ihre Dokumentationspflichten erfüllen;
Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Datenschutzinformationen bzw. -erklärungen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO vollständig informieren;
verpflichtet sind, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend notwendig. Die Folgen der Nichtbereitstellung sind, dass der Vorgang zu den oben genannten Zwecken nicht mehr oder nicht mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.

Quelle der Daten

Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen. Darüber hinaus können wir auch Daten erheben bei:

Agentur für Arbeit
Arbeitsvermittlungsunternehmen
Bewerberportalen

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Findet nicht statt.

Aktualität dieser Information

Die aktuelle Version dieser Datenschutzinformation können Sie jederzeit online https://www.papke-consulting.de/datenschutz/

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Wir freuen uns auf dich und deine Talente!

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